¿Alguna vez te has encontrado con la necesidad de buscar una función específica en Excel, pero no sabes dónde encontrarla? Es normal que cada nueva versión de Excel incluya nuevas funciones y características, lo que puede resultar confuso para aquellos que no están familiarizados con ellas. Sin embargo, conocer las funciones de Excel es fundamental para maximizar la productividad y sacar el mayor provecho posible de ésta herramienta.
En este artículo, te mostraremos cómo saber las funciones de Excel que hay desde la versión 2016 en adelante. Además, te explicaremos cómo verificar qué versión de Excel estás utilizando y cómo buscar la versión de Microsoft Office en tu computadora. Asimismo, mencionaremos algunas de las funciones más útiles que se agregaron en Excel 2016 y posteriores.
¿Cuál es la Versión de Excel que Estás Utilizando?
Antes de comenzar a buscar nuevas funciones, es importante que sepas qué versión de Excel estás utilizando actualmente. Para verificar esto, abre Excel y haz clic en Archivo> Cuenta. En la sección Información del producto, podrás ver la versión de Excel que estás utilizando.
¿Cómo Buscar la Versión de Microsoft Office en tu Computadora?
Si no estás seguro de qué versión de Microsoft Office estás utilizando, puedes buscarla en la sección de configuración de tu computadora. En Windows, ve a Configuración> Sistema> Acerca de y busca la versión de Microsoft Office en la sección Especificaciones del dispositivo.
Funciones de Excel en la Versión 2016 y Posteriores
Ahora que sabes qué versión de Excel estás utilizando, es momento de descubrir algunas de las funciones más útiles que se agregaron en Excel 2016 y posteriores. A continuación, te presentamos una lista con algunas de ellas:
- Tablas dinámicas recomendadas: Esta función es ideal para aquellos que desean crear tablas dinámicas pero no están seguros de cómo hacerlo. Excel analiza tus datos y sugiere las tablas dinámicas más adecuadas para ti.
- Diagrama de embudo: Si necesitas visualizar el proceso de ventas, esta herramienta es perfecta para ti. Te permite crear gráficos de embudo que muestran el número de clientes potenciales, clientes y ventas.
- Mapas 3D: Excel ahora te permite crear mapas en 3D. Esta función es ideal para aquellos que necesitan visualizar datos geográficos como la distribución de ventas en diferentes países.
- Modelos de datos mejorados: Las relaciones de tabla ahora son más fáciles de administrar, y la integración con Power Pivot se ha mejorado.
- Funciones de texto mejoradas: Excel ahora tiene nuevas funciones de texto que te permiten trabajar con cadenas de texto más complejas. Estas funciones pueden ayudarte a encontrar rápidamente ciertas palabras en grandes cantidades de texto.
- Función de “Flash Fill”: Esta función te permite completar rápidamente una columna de datos sin tener que escribir fórmulas complejas. Solo tienes que escribir los datos que quieres que se llenen y Excel se encargará del resto.
- Gráficos recomendados: Excel ahora te sugiere el tipo de gráfico más adecuado para tus datos. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y ayudarte a visualizar tus datos de manera más clara.
- Funciones de fecha y hora mejoradas. Las funciones de fecha y hora se han mejorado en Excel 2016 y posteriores. Ahora puedes trabajar con una mayor variedad de formatos de fecha y hora, lo que te permite hacer cálculos más precisos.
- Mejoras en la colaboración en tiempo real: Ahora puedes trabajar en un mismo documento de Excel en tiempo real con otras personas, lo que facilita la colaboración en equipo.
- Mejoras en el análisis de datos: Excel 2016 y posteriores incluyen nuevas funciones para el análisis de datos, como la detección automática de patrones y la capacidad de predecir valores futuros en tus datos.
